Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
24Rental Network Oy (2430020-0)
PL 14, 33721 Tampere
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tarjoamme ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelua, jonka alaisuudessa on kolme brändiä:24Rent, 24Leasing ja 24Go. Palveluidemme ytimessä on digitaalisuus ja se, että voit ottaa auton käyttöösi kätevästi omalla puhelimellasi.
Käsittelemme henkilötietojasi asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen. Tarvitsemme henkilötietojasi palveluidemme toteuttamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Käsittelemme henkilötietoja myös asiakasviestinnän toteuttamiseksi. Lisäksi käytämme henkilötietojasi markkinointia varten, jotta voimme tarjota kiinnostavia palveluita. Voimme kohdentaa markkinointiviestintäämme analysoimalla rekisterissämme käsiteltäviä tietoja. Käsittelemme henkilötietoja myös palveluidemme analysointiin ja kehittämiseen sekä tilastointitarkoituksiin. Emme suorita automaattista päätöksentekoa profiloinnin avulla tai muutoin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi sinun ja rekisterinpitäjän välillä syntyneen sopimuksen perusteella. Sinun ja rekisterinpitäjän välillä syntyy sopimus, kun hyväksyt vuokrausehdot ja luot asiakastilin. Ilman ehtojen hyväksymistä palveluiden ostaminen ei onnistu, koska meillä on lakisääteinen velvoite esimerkiksi ajokorttilain ja kirjanpitolain velvoitteiden hoitamiseksi.
Käsittelemme henkilötietojasi myös suostumuksen perusteella siltä osin, kuin pyydämme suostumustasi sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseksi. Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn sähköisen suoramarkkinoinnin osalta markkinointiviesteistä löytyvän linkin kautta.
Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme rekisterissä seuraavia henkilötietojasi:
- Etu- ja sukunimi
- Osoite
- Henkilötunnus
- Ajokortti ja kasvokuva
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Luottotiedot
- Vuokraushistoria
- Ajoneuvon sijaintitiedot vuokrauksen aikana
- Mahdollisen lisäkuljettajan nimi ja puhelinnumero
- Markkinointiluvat
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietojasi sinulta itseltäsi, kun annat tietoja esimerkiksi asiakkaaksi rekisteröitymisen, palveluiden käyttämisen tai markkinointikampanjoihin osallistumisen yhteydessä.
Rekisterin tietojen säännönmukaiset luovutukset
Luovutamme henkilöllisyytesi todentamiseksi ja sopimuksen täytäntöön panemiseksi tarvittavia tietoja kumppaneille, joiden kanssa teemme yhteistyötä voidaksemme tarjota palveluita. Kumppaneitamme ovat viranomaiset, vakuutusyhtiöt, luotonvalvonta, kaupunkien pysäköinninvalvonta, yksityinen pysäköintivalvonta, tie- ja hinauspalvelut.
Luovutusten edellytyksenä on aina luovutuksia koskevan kirjallisen sopimuksen tekeminen rekisterinpitäjän ja kumppanien välillä. Rekisterinpitäjä ei muuten luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai muille kumppaneille.
Rekisterinpitäjä luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää rekisterinpitäjää toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta rekisteristä.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi tarkastuspyynnön tehtyä sinulla oikeus saada tietoon itseäsi koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto rekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Sinulla on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseäsi koskevat tiedot rekisteristä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.
Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot kuuden vuoden kuluessa tietojen edellisestä käsittelykerrasta tai jos itse lakiin perustuen vaadit rekisterinpitäjää poistamaan sinua koskevat tiedot. Ajokortti ja kasvokuva poistetaan rekisteristä kuuden kuukauden kuluessa. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Yhteystiedot
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilönä toimii tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tavoitat asiakkuuteen liittyvissä asioissa kirjautumalla https://m.24rent.fi ja ottamalla yhteyttä sitä kautta. Yleisluontoisissa asioissa tavoitat tietosuojavastaavan sähköpostitse security@24rent.fi. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löydät https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot.